按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引(5.0版2024年5月团中央基层建设部修订)》关于新生团员团组织关系转接工作要求,结合我校实际,现就开展新生团员团组织关系转入工作相关事宜,说明如下:
一、办理对象
2024级全日制新生中的共青团员
二、团员档案清查
(一)团员证;
(二)入团志愿书;
(三)入团申请书;
(四)其他团员考核材料、团员奖励材料和团员处分材料等。
三、线下转接流程
(一)材料准备
1.团员档案与团员证是团组织关系转接的重要实体材料。团员档案包括入团志愿书、团员证、团员考核材料、团员奖励材料和团员处分材料等。报到后会进行团员档案核查,其中发现材料不完整、不规范的,不能办理团组织关系转入。团员证是中国共产主义青年团团员身份的证明,应确保团员证内容填写齐全,并加盖钢印。
2.团员档案遗失补办的新生在入学后三个月内将补办档案交至各团总支,团总支在审核无误后办理转接手续并存档。
3.各团总支在团员身份认定结束后在新生团员证组织关系转入一栏加盖团委公章。
(二)新生团员档案存放
我校2024级新生团员档案在校团委指导下,由各学院团总支保存管理,各团总支在新生入学后需统一对团员档案进行核查并完善存档。
如团员档案缺失,请及时联系原入团学校或单位进行材料补办或开具有关证明,新生团员档案补齐后,由各团总支统一放入新生个人档案并妥善保存。
四、智慧团建系统团关系转接
(一)登录智慧团建系统。新生团员在入学报到前,应确保能够使用个人信息正常登录“智慧团建”系统:https://zhtj.youth.cn/zhtj,可在线上发起团组织关系转接申请;转入申请既可以由团员本人发起,也可由原所在单位(学校)团组织发起。
注:初始密码为身份证号后8位。若遗忘密码,在登陆页面点击忘记密码,并联系原团支部管理员生成“重置密码验证码”,随后按提示信息填写下图空白栏,即可重置密码。
(二)登陆成功后,出现如下界面
(三)点击页面左下侧关系接转
(四)出现如下页面,根据提示内容填写好相应信息。
注:①转出原因:升学 ②是否属于北京/广东/福建:否
(五)申请转入组织。选择团山东省委、团潍坊市委,然后在选项栏找到山东化工职业学院,找到各学院2024级临时团支部,入学后再由学生申请从临时团支部转到所属支部。
(六)查看转接进度。转接的进度可以在我的团组织关系转接历史栏中进行查看。
注:如实填写组织关系转接表单中的全部信息后,点击红色提交按钮,若自动跳转至我的团组织关系转接历史一栏,并在其上出现本次转接任务,即完成全部线上申请流程,请耐心等待上级组织审批。
详情咨询,请联系各学院团总支负责人。